Wat doet de secretaris?
De secretaris structureert de activiteiten van het bestuur en de afdeling, in samenwerking met de voorzitter. De secretaris kent en bewaakt de naleving van de reglementen en procedures die we moeten volgen bij het besturen van de afdeling. Een belangrijk onderdeel hiervan is het organiseren van de ledenvergaderingen van de afdeling. Daarnaast speelt de secretaris een belangrijke rol in het ondersteunen van het bestuur als team tijdens bestuursvergaderingen.
Dit zijn specifieke verantwoordelijkheden van de secretaris:
- Je organiseert en structureert de maandelijkse bestuursvergaderingen door het opstellen van de agenda (samen met de voorzitter), een verslag van de vergadering te maken en de actielijst bij te houden;
- Je bent aanwezig bij de maandelijkse bestuursvergaderingen en organiseert (samen met de andere bestuursleden) minimaal twee ledenvergaderingen per jaar;
- Je verstuurt nieuwsbrieven naar de leden van PRO Provincie Utrecht, op basis van de aangeleverde stukken uit de fractie en het bestuur;
- Je hebt contact met de ledenadministratie van het Landelijk Bureau en leert om te gaan met het ledenadministratiesysteem van PRO;
- Je hebt aandacht voor de vertrouwelijkheid van de ledengegevens (AVG) en zorgt dat hier binnen de afdeling goed mee wordt omgegaan.
Wie zoeken wij?
- Je pakt dingen op, werkt nauwkeurig en kunt goed overzicht houden;
- Je bent communicatief sterk en digitaal vaardig;
- Je neemt initiatief in verschillende (soms lastige) situaties en je zorgt voor een goede energie in het team;
- Je bent lid van Progressief Nederland of wilt lid worden.
In het bestuur zoeken we onder meer naar diversiteit qua sociaal-culturele achtergrond, leeftijd, gender en bestuurlijke ervaring. Heb je nu (nog) niet alle kennis en ervaringen? Solliciteer toch! Er is genoeg ruimte in het bestuur om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat bieden wij?
- Een rol in een enthousiast bestuursteam;
- De mogelijkheid om bestuurservaring op te doen in een van de grootste politieke afdelingen van het land;
- Een mooie kans om jouw netwerk binnen Progressief Nederland uit te bouwen;
- Een kijkje in de keuken van de provinciale politiek.
Praktische zaken
Het werk betreft ongeveer 3 uur per week en is onbetaald. De benoeming vindt plaats tijdens de provinciale ledenvergadering op 15 september 2026. Als je op 15 september bent benoemd, kun je aanblijven in het nieuwe bestuur waarvoor in april/mei 2027 verkiezingen plaatsvinden. In principe gaat het om een periode van vier jaar.
Procedure
Zie jij deze rol helemaal zitten? Stuur dan een korte motivatie en CV naar bestuur@proprovincieutrecht.nl. Reageren kan tot en met 12 augustus 2026.
Wil je liever eerst een keer meekijken of heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Luc Reij, interim-voorzitter, via bestuur@proprovincieutrecht.nl.