Wat doet het bestuur?

Als bestuur ben je de drijvende kracht van de afdeling. Veel van wat je doet is werk achter de schermen, maar is onmisbaar voor het functioneren van GroenLinks en het verbreden van onze beweging. Het bestuur zorgt bijvoorbeeld voor de organisatie en administratie van de afdeling, organiseert inhoudelijke activiteiten en coördineert campagnes.

Wat doet de secretaris?

De secretaris structureert de activiteiten van het bestuur en de afdeling, in samenwerking met de voorzitter. De secretaris kent en bewaakt de naleving van de reglementen en procedures die we moeten volgen bij het besturen van de afdeling. Een belangrijk onderdeel hiervan is het organiseren van de ledenvergaderingen van de afdeling. Daarnaast speelt de secretaris een belangrijke rol in het ondersteunen van het bestuur als team tijdens bestuursvergaderingen.

Dit zijn specifieke verantwoordelijkheden van de secretaris:

  • Je organiseert en structureert de maandelijkse bestuursvergaderingen door het opstellen van de agenda (samen met de voorzitter), een verslag van de vergadering te maken en de actielijst bij te houden;
  • Je organiseert (samen met de andere bestuursleden) twee ledenvergaderingen per jaar;
  • Je verstuurt nieuwsbrieven naar de leden van GroenLinks Provincie Utrecht, op basis van de aangeleverde stukken uit de fractie;
  • Je hebt contact met de ledenadministratie van het Landelijk Bureau en leert om te gaan met het CRM systeem van GroenLinks;
  • Je hebt aandacht voor de vertrouwelijkheid van de ledengegevens (AVG) en zorgt dat hier binnen de afdeling goed mee wordt omgegaan.

Wie zoeken wij?

  • Je pakt dingen op, werkt nauwkeurig en kunt goed overzicht houden;
  • Je bent communicatief sterk en digitaal vaardig;
  • Je neemt initiatief in verschillende (soms lastige) situaties en je zorgt voor een goede energie in het team;
  • Je bent lid van GroenLinks of wilt lid worden.

Heb je nu (nog) niet alle kennis en ervaringen? Solliciteer toch! Er is genoeg ruimte in het bestuur om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

  • Een rol in een gedreven en gezellig bestuursteam;
  • Het opbouwen van bestuurservaring in een van de grootste politieke afdelingen van het land;
  • Een mooie mogelijkheid om jouw netwerk binnen GroenLinks uit te bouwen;
  • Een kijkje in de keuken van de lokale politiek.

Bestuursleden worden voor 2 jaar benoemd en de functie is onbetaald.

Procedure

Zie jij deze rol helemaal zitten? Stuur dan een korte motivatie en CV naar bestuur@groenlinksprovincieutrecht.nl. Reageren kan tot en met 10 februari 2025.

Wil je liever eerst een keer meekijken of heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Luc Reij, onze voorzitter, via voorzitter@groenlinksprovincieutrecht.nl.